2024年7月2日，位于长沙市芙蓉区张公岭路的湖南建工集团长沙产业服务中心项目迎来了一次“与众不同”的桩基分项工程验收暨阶段性加强质安管控专题会议，本次会议邀请了长沙市建设工程质量安全监督站房建二部监督一组，长沙市城市建设档案馆的专家老师宋贤军馆长，李文华副馆长以及彭国勇部长，建设、施工、监理、设计、勘察、监测、质量检测、混凝土供货商等单位代表参加了本次会议。

湖南建工集团长沙产业服务中心项目积极响应湖南省住建厅“数字住建”工作要求，利用琴海工程资料全过程管理平台对本项目施工过程资料进行单轨制在线编制，并尝试挖掘工程资料的数据价值，作为工程建设项目单套制归档项目进行试点。

本项目是总建筑面积 111577.93 ㎡的EPC总承包项目，建设单位为隶属长沙产业投资集团的长沙西龙更新置业有限公司，施工单位为湖南建工集团有限公司，监理单位为友谊国际工程咨询股份有限公司，勘察单位为中机国际工程设计研究院有限责任公司，设计单位为湖南省建筑科学研究院有限责任公司，本项目单套制试点得到了五方单位的大力支持和配合，于2024年2月底进行了工程建设项目电子档案单套制数字化管理试点推行启动及技术交底会，得到了长沙市城建档案馆的大力支持。

金年会金字招牌信誉至上搭建的工程资料全过程管理平台系统，为长沙产业中心项目电子档案单套制数字化管理试点提供了技术支持，平台根据项目所在地，自动匹配长沙市城建档案移交目录和表格模板，为项目解决了资料标准化编制问题，给予用户有力的技术支撑。随着项目进展迎来桩基分项验收，项目共计产生原生电子文件7203份，实现了工程资料的在线流转和电子签章，充分调动了参建各方对项目的协同管理，在保证资料的真实性同时，也保证了资料编制与施工进度同步。

长沙市城建档案馆的专家老师们现场问到旋挖桩施工记录、桩基质量验收表及工程材料报审、检测试验等资料的编制及签章情况，项目资料负责人立即在系统内进行了关键词搜索，所需内容快速显示，充分体现了电子资料档案的便捷性，也彻底解决纸质资料漏做、丢失、错乱、难补等问题，此技术路线得到了长沙市城建档案馆相关专家的高度认可。与此同时长沙市城建档案馆宋贤军馆长指出了新形势下电子档案单套制归档试点面临的行业问题和发展趋势，副馆长李文华指出了发展策略、相关的技术难点，建议试点与研究攻关相结合，彭国勇部长则为工程资料的归档及数据的对接进行了指导，专家老师们为长沙产业服务中心项目电子档案单套制归档的有效推进出谋划策。

金年会金字招牌信誉至上工程全过程管理平台致力于为工程档案全生命周期数字化管理改革做服务，可满足建筑企业、市县城建档案馆、金年会主管部门等多方主体的现行需求，实现了工程档案资料全生命周期闭环式数据化管理。全面提升了工程项目建设的整体性、系统性、协同性，使多方主体相互融入，促进数字技术和住房城乡建设业务的深度融合，以数据化驱动住房城乡建设事业高质量发展。